Assinatura digital para contratos imobiliários: conheça o conceito
- Luan Fazio
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Sua imobiliária ainda depende 100% dos contratos de papel e caneta para fechar seus negócios? Ainda não usa a assinatura digital para facilitar a sua vida, e do seu cliente?
Em um mercado cada vez mais modificado pela transformação digital, como o imobiliário, profissionais da área devem sempre buscar maneiras de facilitar e agilizar seus processos do dia a dia, além de agregar mais valor para seu cliente.
E uma das principais tendências neste quesito é a assinatura digital de contratos imobiliários.
Neste artigo, vamos te explicar:
– O que é a assinatura digital?
– Quais são as vantagens da assinatura digital para imobiliárias?
– Quais são os melhores serviços de assinatura digital para imobiliárias?
Leia a seguir!
O que é a assinatura digital?
A assinatura digital é uma ferramenta tecnológica que permite a assinatura e autenticação de documentos eletrônicos.
Ou seja, é um processo que permite a assinatura de um contrato, de forma 100% remota e digital, com poucos passos.
Para isso, o sistema verifica e armazena as informações digitais no processo, de forma a garantir a confiabilidade do processo.
Dentre esses dados estão registros de IP, geolocalização, data e hora, tokens, chaves de segurança e as informações pessoais do assinante, como CPF, data de nascimento e e-mail.
Então, em questão de segurança, a assinatura garante a confiança do processo por encriptar todos os dados.
Mas e a validade jurídica disso?
Nesse quesito você e seu negócio também podem ficar tranquilos. Seus contratos de venda e locação terão autenticidade legal, como um contrato ‘tradicional’.
Atualmente já existem algumas leis que respaldam esse processo como a Lei número 8.245/1991 (Lei do Inquilinato), que traz aos contatos a flexibilidade do aceite, que pode ser feito de forma escrita, além de verbal e eletrônica.
Além disso, a MP 2.200-2/2001 cita a validade da assinatura digital, então não existe razão para se preocupar com esse quesito.
Quais são as vantagens da assinatura digital para imobiliárias?
Adotar essa alternativa de assinatura digital para sua imobiliária pode trazer diversas vantagens, geralmente ligadas à melhora na eficiência dos processos.
Esses benefícios que você pode perceber incluem:
Menos tempo gasto nas transações
O motivo mais óbvio para adotar essa opção é gastar menos tempo para o fechamento de contratos de venda e aluguel.
Quando não existe a necessidade da presença física para completar a transação, o problema de agenda no lado do cliente também deixa de existir.
Basta enviar um documento em PDF, por exemplo, e rapidamente completar as informações.
Ganho na segurança
Outro ganho importante com a assinatura digital é a segurança na assinatura. Esses sistemas diminuem consideravelmente a chance de qualquer falsificação, pois está protegida por um sistema criptografado, e um armazenamento totalmente digital.
Uma assinatura com caneta, por outro lado, não oferece essa segurança, e pode trazer um constante risco ao negócio, e ao cliente.
Menos custos envolvidos
Outra vantagem que pode parecer pequena, mas a longo prazo se torna considerável é evitar o uso de papel e caneta.
Como qualquer imobiliária (ou negócio que trabalhe com muitos documentos) sabe, esse custo de materiais se acumula, e se torna um custo fixo importante.
Já com as assinaturas digitais, obviamente esse gasto não existe, pois todos os arquivos ficam armazenados na nuvem, assim economizando papel e caneta.
Isso tudo, sem mencionar que o planeta agradece!
Quais são os melhores serviços de assinatura digital para imobiliárias?
Vamos conhecer algumas das principais plataformas de assinatura digital do mercado para te ajudar no processo de escolha:
1 – Docusign
Uma das principais ferramentas do mercado, o DocuSign oferece as principais funcionalidades para assinatura eletrônica, além de estar 100% de acordo com a legislação brasileira (e de mais de 188 países).
Em questão de preço, a plataforma traz preços que começam com US$10 por mês, no seu plano pessoal (para um usuário).
2 – Contraktor
O Contraktor é uma plataforma completa de gestão de contratos, que também traz funções de assinatura digital. Mais indicado para empresas com um grande volume de documentos, a solução cobre todo o processo, da criação até a assinatura.
Seus planos começam por R$350/mês
3 – Clicksign
O Clicksign é outro conhecido sistema focado especialmente na assinatura eletrônica, e tem como grande vantagem oferecer um plano gratuito ao usuário.
Seus outros pacotes começam com valores de R$39/mês para até 15 documentos assinados.
Conclusão
As ferramentas de assinatura digital de contratos surgiram como uma ótima alternativa para a forma tradicional de fechamento de vendas e aluguéis.
Com a pandemia do COVID-19, e a necessidade de adaptação, estas já são práticas tradicionais nos principais negócios do país.
Então, não perca tempo e verifique a possibilidade de continuar inovando na sua imobiliária, independente do tamanho.
Se quiser saber mais sobre como continuar se mantendo atualizado com as novidades do mercado, leia também o guia sobretransformação digital no mercado imobiliário.